Conditions Générales - la Givrée de Rolle 2026

1. Champ d’application

1.1 Les présentes Conditions générales (CG) s’appliquent à l’ensemble des inscriptions à La Givrée de Rolle – édition 2026, organisée par l’Association CdN 1934. Elles complètent le Règlement de la manifestation et font partie intégrante du contrat liant les participants à l’organisateur.

2. Inscriptions & paiement

2.1 Les inscriptions se font principalement en ligne via le site : www.givreederolle.ch

2.2 L’inscription est considérée comme définitive uniquement après :

- la complétion du formulaire d’inscription,

- l’acceptation explicite du présent document et du Règlement,

- et la réception du paiement de la finance d’inscription (montant et modalités indiqués sur le site au moment de l’inscription).

2.3 Le nombre de participant·e·s étant limité (objectif d’environ 500 personnes), les places sont attribuées selon le principe du “premier payé, premier servi”.

2.4 L’organisateur se réserve le droit de refuser une inscription (p. ex. profil non adapté, problème de santé connu, comportement inadéquat antérieur), ou de réattribuer une place en cas de non-paiement dans le délai indiqué.

3. Annulation & modification

3.1 Annulation par le participant : Toute annulation de la part d’un participant doit être annoncée par écrit (courriel) à l’organisateur. Sauf indication contraire, aucun remboursement de la finance d’inscription n’est effectué en cas de désistement, quelle qu’en soit la raison (maladie, blessure, empêchement professionnel, etc.).

3.2 Remplacement / changement de nom : Des adaptations (changement de nom, transfert de place à une autre personne, etc.) ne sont pas acceptées. L’inscription est personnelle et non transmissible.

3.3 Annulation ou modification par l’organisateur : En cas de force majeure ou de raisons de sécurité (conditions lacustres extrêmes, incident majeur, interdiction ou restriction des autorités, etc.), l’organisateur peut :

- modifier le format, les horaires ou le parcours,

- réduire le nombre de séries,

- ou annuler l’édition.

Dans ces cas, la règle de principe est l’absence de remboursement, les frais fixes étant déjà engagés. L’organisateur peut, à sa seule appréciation, proposer des solutions alternatives (p. ex. bon pour une future édition).

4. Santé, aptitude & auto-responsabilité

4.1 En validant l’inscription, chaque personne assure être apte médicalement à participer à une nage en eau froide et ne souffrir d’aucune contre-indication sérieuse (notamment cardio-vasculaire, respiratoire ou neurologique).

4.2 Il incombe à chaque participante et participant de consulter son médecin en cas de doute et de renoncer à la participation s’il existe un risque pour sa santé.

4.3 Les participantes et participants comprennent que la nage en eau froide comporte des risques spécifiques (choc thermique, hypothermie, malaise, etc.) et acceptent de participer sous leur propre responsabilité.

5. Droit à l’image

5.1 La manifestation fait l’objet de prises de vue photo et vidéo (organisation, médias, partenaires). En s’inscrivant, chaque participante et participant accepte que son image puisse être utilisée à des fins de :

- communication de l’événement (site, réseaux sociaux, affiches, vidéos aftermovie, newsletter),

- promotion future de La Givrée de Rolle et/ou de la Coupe de Noël,

- couverture médiatique (presse, TV, web),

dans un cadre respectueux et non dénigrant.

5.2 Toute demande spécifique de limitation d’usage de l’image (p. ex. mineurs, cas particuliers) peut être adressée par écrit à l’organisateur : contact@coupedenoel.ch. Ces demandes seront examinées et prises en compte dans la mesure du raisonnable.

6. Données personnelles

6.1 Les données collectées lors de l’inscription (nom, prénom, date de naissance, coordonnées, etc.) sont utilisées uniquement pour :

- la gestion de l’inscription et de la participation,

- la sécurité (listes nominatives, contrôle des séries),

- l’envoi d’informations pratiques (newsletters, consignes),

- d’éventuelles statistiques anonymisées.

6.2 Les données ne sont pas transmises à des tiers non autorisés. Elles peuvent être partagées uniquement avec des prestataires / partenaires directement impliqués dans l’organisation (plateforme d’inscription, services de secours, assurance, etc.), dans la stricte mesure nécessaire.

6.3 Conformément au droit suisse applicable en matière de protection des données, chaque personne peut demander l’accès, la rectification ou, le cas échéant, la suppression de ses données, dans la mesure où cela ne contrevient pas aux obligations légales de conservation.

7. Comportement & respect du site

7.1 Les participantes et participants s’engagent à adopter un comportement respectueux :

- envers les autres participant·e·s,

- envers les bénévoles, le personnel de sécurité, les autorités,

- et envers le site de Rolle (lac, pontons, quais, château, marché, etc.).

7.2 Toute attitude jugée agressive, dangereuse, discriminante ou irrespectueuse peut entraîner une exclusion immédiate de la manifestation, sans droit à remboursement.

7.3 Un soin particulier doit être accordé au respect de l’environnement (déchets, déguisements, bruit, etc.), conformément aux consignes de l’organisation et de la Commune.

8. Droit applicable & for

8.1 Les présentes Conditions générales sont soumises au droit suisse.

8.2 Sous réserve de dispositions impératives contraires, le for juridique est celui du siège de l’Association CdN 1934 (Genève).

Rolle, le 8 janvier 2026

Association CdN 1934 – CHE-264.580.104